13 sep

Secretarieel medewerker / Backoffice assistent

Standplaats Heemstede

Copijn ontwerpt, adviseert, realiseert en beheert groene leefomgevingen. De verschillende takken binnen Copijn zijn: Landschapsarchitecten, Groenaanleg en beheer, Boomadvies en Boomspecialisten. In onze totale organisatie hebben wij minimaal twee zaken gemeen: enorme passie voor groen en de behoefte om in een gezellig en warm bedrijf te werken. Copijn Boomspecialisten is in 1966 als eerste in Nederland begonnen met het professioneel verzorgen van bomen. Wij hebben jarenlange ervaring op het gebied van boomadvies en boomverzorging en onderscheiden ons door onze diepgewortelde ervaring en passie voor bomen.

Voor Boomspecialisten in Heemstede zijn wij op zoek naar een: Secretarieel medewerker/backoffice assistent (28 – 32 uur)

WAT GA JE DOEN?

In deze brede functie pak je veel verschillende werkzaamheden op. Je bent een duizendpoot, die het leuk vindt om ondersteunende werkzaamheden op te pakken op het gebied van administratie en sales én representatieve taken zoals inkomend telefoonbeheer en receptie. Je maakt onderdeel uit van het Backoffice team, dat Utrecht als standplaats heeft.

Jouw werkzaamheden:

•  Administratieve taken zoals het aanmaken van relaties en projecten in ons systeem, het bijhouden en filteren van mail, het verwerken van de post, het maken van  opdrachtbevestigingen, het beheren van de kas en het kasboek.
• Assisteren bij prijsaanvragen en het opvolgen van leads en offertes.
• Ondersteunen van de dienstverlening aan particulieren: afspraken voor veldopnames inplannen, offertes maken, opdrachten verwerken en inplannen.
• Diverse kantoorzaken zoals voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, coördinator/aanspreekpunt van onderhoudswerkzaamheden, eerste (telefonisch) aanspreekpunt, rol van gastvouw/-heer.• Veel vrijheid en zelfstandigheid
• Je bent de verbindende schakel tussen kantoor Heemstede en de backoffice Utrecht.
• Tijdens pieken en vakanties ondersteun je het backoffice team.

WIE BEN JIJ?

• Iemand die zich herkent in onze kernwaarden Samen, Impact en Kennis
• Iemand die affiniteit heeft met de wereld van groen
• Iemand met secretariële ervaring en (licht) administratieve ervaring
• Iemand die houdt van afwisseling met organisatorisch vermogen
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van Engels in woord en geschrift.
• Iemand met kennis van en ervaring in Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint
• Iemand met een proactieve en klantgerichte houding
• Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden
•Je bent zelfstandig en werkt zorgvuldig

WAT BIEDEN WIJ JOU?

• Uitstekend salaris binnen de CAO voor hoveniers
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
• Een baan met een afwisselend takenpakket
• Een gezellige club mensen die intrinsiek duurzaam gedreven zijn én doen
• De mogelijkheid om de functie uit te oefenen tijdens schooltijden; liefst 5 dagen per week; 4 dagen is ook een optie, maar aanwezigheid op vrijdag is een must.

HOE SOLLICITEER JE?

Door jouw CV in te sturen naar info@copijn.nl en te richten aan Miklos Suijk. En als je vragen hebt te bellen naar Miklos via 030-2644333.

Terug naar nieuws